segreteria - Istituto Comprensivo "Antonio Malfatti" di Contigliano

Il contributo della componente A.T.A.

Tra le offerte trovano spazio anche i servizi offerti dagli operatori amministrativi e ausiliari che, con le loro competenze adempiono ad esigenze burocratiche, organizzative e di informazione sia del personale che dell'utenza in genere.

In piena sintonia con quanto elaborato nel Piano, il personale A.T.A. fornisce un contributo che punta alla qualificazione dei servizi dell'utenza in stretta collaborazione con il personale docente e in particolare, per quanto riguarda l'attivazione della flessibilità e della turnazione, contribuisce a garantire la realizzazione dell'Offerta Formativa prevista dalla sperimentazione didattica.

Considerata, inoltre, l'alta presenza di alunni extra-comunitari, l'ufficio di segreteria svolge anche un'attenta attività di assistenza e di contatti con i vari centri di accoglienza sul territorio al fine di indicare ai genitori degli alunni le procedure amministrative da adottare.

L'ufficio di segreteria è totalmente informatizzato sia per quanto attiene alla trattazione dei dati del personale e degli alunni sia per quanto riguarda la contabilità.

Inoltre supporta con prestazioni aggiuntive i progetti educativi e formativi deliberati ed approvati dai competenti Organi Collegiali.

Uffici di Segreteria
Gli uffici di segreteria si basano sui seguenti fattori di qualità dei servizi amministrativi:
-   tempestività nell'esecuzione degli atti amministrativi;
-   trasparenza e correttezza nel lavoro e nelle procedure delle pratiche scolastiche, nonché pubblicità degli atti per una completa     informazione;
-   informatizzazione per l'elaborazione di dati scolastici, amministrativi e contabili;
-   flessibilità negli orari di apertura per un migliore servizio all'utenza
-   riservatezza

La qualità dei servizi di segreteria è garantita dall'organizzazione in aree e dalla suddivisione delle attribuzioni assegnate dal DSGA, preventivamente concordate con il DS.

AREA SERVIZI


COMPITI D.S.G.A  -  Leonetti Rita

Coordinamento e gestione dei servizi amministrativi

Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti. Organizza autonomamente le attività del personale ATA, nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante dei beni mobili.

Area 1 - Capitani Rossana

Protocollo e  corrispondenza ordinaria, Person. docente e ata, Scrutini ed esami, OO.CC.

Registrazione posta in entrata e in uscita – distribuzione delle pratiche in base alle indicazioni del DS e del DSGA – Cura della corrispondenza ordinaria e della notifica degli atti al personale – Informazione ai plessi dipendenti - Archiviazione delle pratiche concluse – Gestione fascicoli personali docenti e ATA – Gestione assenze del personale – Cura dell’attività amministrativa per scrutini ed esami – Gestione OO.CC. e predisposizione atti per loro rinnovo

Area 2  -  Falsini  Giovanni

Alunni, Inventario, Libri di testo, Pubblicazioni sito scolastico,

Alunni: iscrizioni – gestione fascicoli personali – richiesta e trasmissione documenti – gestione corrispondenza con le famiglie - rilevazioni statistiche e rilevazioni integrative anagrafe alunni - certificazioni varie – esoneri educazione fisica – infortuni alunni e infortuni del personale - schede di valutazione -
Tenuta delle scritturazioni inventariali
Gestione libri di testo scuola primaria e second. I° grado
Adempimenti amministrativi connessi alla valutazione INVALSI

Area 3  -  Leonetti  Teresa

Contabilita’, Personale supplente, Posta elettronica

Tenuta delle scritturazioni contabili - Liquidazione compensi accessori al personale – Liquidazione compensi per attività del POF - Ricostruzioni carriera – Cause servizio, ecc.
Gestione giornaliera posta elettronica.
Gestione personale supplente temporaneo: cura delle graduatorie, stipula contratti, assunzione servizio,  predisposizione stipendi – Mod. CUD –  certificati servizio, ecc….